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          顾维钧档案数据库正式上线

          来源:本站 发布时间:2018-02-28 字体: 打印
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          发布时间:2018-02-28 打印

          顾维钧档案数据库正式上线

           

          编目总条数达74000余条

           

           

           

          2018129日,顾维钧诞辰130周年之际,中国社会科学院近代史研究所中国近代史档案馆顾维钧档案数据库正式发布,欢迎学界同仁到馆查阅。

           

          顾维钧(1888-1985),字少川,上海嘉定人,被誉为民国外交第一人。1904年赴美留学,第二年考入哥伦比亚大学,先后获得学士、硕士、博士学位。1912年被北京政府选为外交官员,奉调回国,担任中华民国总统袁世凯的英文秘书,步入政坛。顾维钧几乎经历了民国外交所有的重大历史事件,研究中华民国外交史,顾维钧是个无法绕过的人物。顾维钧退休后寓居美国纽约,并与哥伦比亚大学合作,完成了长篇口述历史回忆录,英文总页码达11000页。上世纪80年代,长达13卷的《顾维钧回忆录》中文版陆续出版后,近代史学界曾掀起一阵研究顾维钧的热潮,在涉及重大的民国外交问题时,往往会引用顾的回忆录?!豆宋匾渎肌返某霭娼谢窆饨皇费芯肯蚯巴贫艘淮蟛?。顾的回忆录虽然已经很详尽,但相比哥大所藏整个顾维钧档案而言,仍不可同日而语。据粗略统计,整个顾档的总页数在18万页上下,真正为学术界所利用的只是其中很少的一部分。

           

          珍藏在哥伦比亚大学珍本手稿图书馆的顾维钧档案,不仅包括涉及近代中国外交的电文、函件,还包括顾维钧及其同时代人的来往书信、日记、备忘录、手稿、笔记、印刷资料、照片等。哥伦比亚大学所藏的顾维钧档案从入藏时间而言,可以分为两类,第一类是顾维钧在世时向哥大所捐赠,这笔档案多达225盒,涵盖了其全部职业生涯,是顾档的主体部分。顾维钧去世后,家属又向哥伦比亚大学捐赠了57盒顾维钧生前所留的文函及照片,后来捐赠的这57盒尚未为学界所利用。2014年,中国社会科学院近代史研究所、顾维钧家属与美国哥伦比亚大学共同合作,决定全部完整高清扫描哥伦比亚大学藏顾维钧档案。2016年,第一批225盒顾维钧档案全部复制完成,并完整移交给近代史研究所,由近代史研究所组织力量对该批顾档重新进行编目整理。

           

          由于顾维钧档案数量庞大,制定一个科学的目录编订准则将便利研究者的使用。在档案目录整理中,编目组要求:每一份档案文件应由8个要素构成,即编号、标题、页数、时间、文体形式、收藏地点、档案形式及备注。比如,顾档文件的编号必须体现命名规则的规范性和具体性,每一份文件的编号须统一于整体编号之内。依据扫描件已经具备的编号,定为五级编号:依次为,卷号——盒号——文件夹号——原文件编号——文件号,如Koo02-Box0006-013-0001_01——0001。前四级已有编号,使用已有的扫描编号,但扫描件的四级文件号不一定精确,有可能有错误,需要由作者自行编排到第五级。再比如,为了与原文件保持连贯性,在对具体文件进行命名时,保留了哥大原来的文件夹题名,通过阅读,依据其内容,再决定是否重新为文件夹命名。

           

          20177月,在顾维钧档案编目工作即将完成之际,近代史研究所与哥大合作,在哥伦比亚大学北京中心举办了顾维钧与抗日战争图片展暨顾维钧档案数字化发布会,首次向社会各界展示顾维钧档案的数字化成果,并将顾维钧档案目录编撰的情形向学界做了介绍?;岷?,近代史所又数次对数据库编目进行校对,于在2017年底全部完成。据统计,顾维钧档案目录条数近74000条。顾维钧档案详目的编峻和数据库的开放,必将极大便利学界同仁查寻、阅览,进一步推动中华民国外交史的研究。

          中国社会科学院近代史研究所 版权所有 京 ICP 备 05055195 号

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